POLITYKA PRYWATNOŚCI
Gdańskie Opowieści
dalej jako „Administrator”.
Data aktualizacji: 17/07/2026
1. Postanowienia ogólne
-
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej, dokonujących rezerwacji wycieczek oraz kontaktujących się z Administratorem.
-
Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.
-
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:
-
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
-
obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych.
-
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
[NAZWA FIRMY]
[IMIĘ I NAZWISKO]
Adres: [ADRES]
E-mail: [E-MAIL]
Telefon: [TELEFON]
Administrator odpowiada za sposób wykorzystania danych osobowych oraz zapewnienie ich odpowiedniej ochrony.
3. Jakie dane osobowe zbieramy?
Administrator może przetwarzać w szczególności:
Dane podawane podczas rezerwacji:
-
imię i nazwisko,
-
adres e-mail,
-
numer telefonu,
-
liczba uczestników,
-
wybrany termin wycieczki,
-
informacje niezbędne do realizacji usługi.
Dane przekazywane podczas kontaktu:
-
dane zawarte w wiadomościach e-mail,
-
informacje przekazane telefonicznie lub przez komunikatory.
Dane techniczne:
Podczas korzystania ze strony mogą być automatycznie zbierane informacje techniczne, takie jak:
-
adres IP,
-
typ urządzenia,
-
rodzaj przeglądarki,
-
podstawowe dane dotyczące korzystania ze strony.
4. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
-
Obsługi rezerwacji wycieczek.
-
Kontaktowania się z klientem w sprawach związanych z realizacją usługi.
-
Przekazywania informacji organizacyjnych dotyczących wycieczki.
-
Realizacji obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i księgowych.
-
Obsługi reklamacji i ewentualnych roszczeń.
-
Prowadzenia działań marketingowych – wyłącznie w przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody.
5. Podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
– gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
Dotyczy to m.in.:
-
rezerwacji wycieczki,
-
kontaktu z klientem,
-
realizacji usługi.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
– gdy przetwarzanie jest wymagane przepisami prawa.
Dotyczy m.in.:
-
obowiązków podatkowych,
-
dokumentacji księgowej.
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO
– gdy użytkownik dobrowolnie wyrazi zgodę.
Dotyczy m.in.:
-
marketingu,
-
wykorzystania wizerunku.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres:
-
niezbędny do realizacji usługi,
-
wymagany przepisami prawa,
-
potrzebny do rozpatrywania reklamacji lub dochodzenia roszczeń.
Dane związane z dokumentacją księgową są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
7. Odbiorcy danych osobowych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie koniecznym do prowadzenia działalności.
Mogą to być:
-
dostawcy usług hostingowych,
-
dostawcy narzędzi internetowych,
-
operatorzy płatności,
-
biuro księgowe,
-
dostawcy usług informatycznych.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z realizacją usług.
8. Wykorzystywane narzędzia zewnętrzne
Wix – strona internetowa
Strona internetowa Organizatora jest prowadzona przy wykorzystaniu platformy Wix.
W związku z korzystaniem ze strony Wix może przetwarzać dane techniczne niezbędne do działania strony, bezpieczeństwa oraz obsługi użytkowników.
Google Forms – formularz rezerwacji
W celu przyjmowania rezerwacji Organizator może korzystać z formularzy Google Forms.
Za pomocą formularza mogą być zbierane:
-
imię i nazwisko,
-
adres e-mail,
-
numer telefonu,
-
liczba uczestników,
-
termin wycieczki,
-
inne informacje niezbędne do realizacji rezerwacji.
Dane z formularza są wykorzystywane wyłącznie w celu:
-
obsługi rezerwacji,
-
kontaktu z uczestnikiem,
-
realizacji usługi.
Dostawcą narzędzia jest:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Płatności elektroniczne
W przypadku korzystania z płatności online dane mogą być przetwarzane przez operatorów płatności.
Zakres danych zależy od wybranego sposobu płatności.
Media społecznościowe
Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych, w szczególności na platformach Instagram oraz Facebook.
Kontakt poprzez media społecznościowe może wiązać się z przetwarzaniem danych przez operatorów tych platform zgodnie z ich własnymi zasadami prywatności.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
-
dostępu do swoich danych,
-
poprawienia danych,
-
usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
-
ograniczenia przetwarzania,
-
wniesienia sprzeciwu,
-
cofnięcia zgody,
-
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niektóre dane są niezbędne do dokonania rezerwacji i realizacji wycieczki.
Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić wykonanie usługi.
11. Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się:
E-mail:
12. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie możliwość aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian prawnych, technologicznych lub organizacyjnych.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Administratora.
